Optimiser son temps
S'organiser en temps contraint
Formation créée le 14/02/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Des dossiers urgents à boucler, des courriels qui s’accumulent, des réunions à préparer, des objectifs à atteindre, le temps qui s’accélère… Au travail, les raisons d'être sous tension semblent infinies. Source de stress, de fatigue et de baisse d’estime de soi, la pression nous accompagne parfois du matin au soir. Ainsi apprendre à gérer son temps devient un facteur de bien-être comme que de performance. Les enjeux de cette formation pour les stagiaires seront : • Optimiser son organisation en prenant en compte les contingences • Mettre en place des outils pour gagner du temps et mieux vivre au travail
Objectifs de la formation
- • Définir son rapport au temps à travers son organisation professionnelle
- • Prioriser ses actions en fonction des exigences de résultat et des moyens dont on dispose
- • Favoriser l’anticipation dans son activité professionnelle pour réduire les sources de stress
- • Choisir et utiliser des outils efficaces pour optimiser ses modes opératoires et procédures
Profil des bénéficiaires
- tout agent souhaitant améliorer ses pratiques pour gagner du temps
- aucun
Contenu de la formation
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• L'évolution des cadres de travail, l'organisation et la gestion du temps pour gagner en qualité de vie au travail
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• L'évolution des comportements dans une démarche proactive (repérage des mangeurs de temps pour s'en protéger, méthodes pour réduire les surcharges d'activité liées à une mauvaise circulation de l'information)
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• Les outils efficaces pour optimiser l'organisation de son activité
- les outils de planification
- la fabrication de ses propres outils
- mise en place d'un contrôle qualité
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• Gestion de ses priorités et de celles de son environnement professionnel , , ,)
- la hiérarchisation des niveaux de priorité et les plans d'actions à partir des priorités
- la stratégie des objectifs
- le travail en équipe
Sophie Bord, DESS Fonction formation, formatrice experte en communication écrite et orale, préparation de concours, développement personnel et professionnel, 27 ans d'expérience professionnelle dans la Fonction Publique
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.