ETRE TUTEUR DANS LA FONCTION PUBLIQUE
Formation créée le 15/06/2023. Dernière mise à jour le 15/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
le contrat PrAB est un dispositif d’accompagnement d’agents publics sous contrat suivant en alternance une préparation aux concours de catégorie A ou B. l’administration et exerçant des missions en qualité d’agent public contractuel. Des tuteurs sont désignés pour les accompagner tout au long de leur parcours et ainsi les aider à réussir leur concours et leur intégration dans l’administration. Le rôle du tuteur est : • Accueillir et guider l'agent dans l'administration qui l’emploie • Lui apporter tout conseil utile pour son activité dans le service • Suivre son parcours de formation. • Assurer la liaison avec l'organisme ou le service chargé de dispenser la formation prévue au contrat. A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de : • Faciliter l’intégration dans l’emploi • Accompagner la montée en compétence • Acquérir des outils et méthodes d’accompagnement individuel
Objectifs de la formation
- Connaitre le rôle et les missions du tuteur
- Réussir chaque étape de l’accueil et de l’intégration
- Organiser le parcours de professionnalisation
- Préparer les séquences d’apprentissage
- Gérer l’alternance emploi / formation
- Préparer et conduire les entretiens propres au tutorat
Profil des bénéficiaires
- agents de la fonction publique susceptibles d'exercer la fonction de tuteur
- être éligible à la fonction de tuteur
Contenu de la formation
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connaitre le rôle et les missions d'un tuteur
- • Le cadre réglementaire et les enjeux liés au tutorat
- • Pourquoi choisir d’être tuteur
- • Le rôle des autres acteurs
- • Les conditions de réussite de sa mission
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Réussir chaque étape de l’accueil et de l’intégration
- Les conditions d’un accueil réussi
- L’appropriation de l’environnement professionnel
- La création d’une relation de confiance
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Organiser le parcours de professionnalisation
- L’analyse de l’emploi
- Les compétences clés à maîtriser
- Programmation de l’activité de l’alternant en milieu professionnel
- Le livret de bord
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identifier les enjeux des concours A et B
- les attentes des jurys
- les points de vigilance
- entrer dans une démarche concours
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préparer les séquences d'aprentissage
- Analyser les besoins de l’individu
- Connaitre les moteurs de la motivation
- Quelques méthodes pédagogiques
- Le transfert de compétence
- L’évaluation et le « feed-back »
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Gérer l’alternance emploi / formation
- Le tableau de bord : indicateurs de suivi et d’évaluation du parcours
- La relation avec l’organisme de formation
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Préparer et conduire les entretiens clés du tutorat
- La pratique de l’écoute active
- La pratique de la bienveillance et de l’assertivité
- La conduite de l’entretien initial
- Les entretiens de suivi, levier de la motivation
- Exprimer une critique de façon positive
- L’entretien de recadrage
- L’adaptation de la posture selon le degré d’autonomie du tutoré
Sophie Bord, DESS Fonction formation, formatrice experte en communication écrite et orale, préparation de concours, développement personnel et professionnel, 27 ans d'expérience professionnelle dans la Fonction Publique